۱۵ ابزار مدیریت پروژه برای متخصصان سئو

با استفاده از ابزار مدیریت پروژه مناسب، بهره‌وری سئوی خودتون رو بالا ببرید. ۱۵ پلتفرم برتر برای تیم‌های سئو رو کشف کنید و ببینید چطور اونها می‌تونن روند کارتون رو بهبود بدن.

متخصصان سئو می‌دونن که سازماندهی کلید موفقیته.

با پیچیده‌تر شدن کمپین‌ها، یه ابزار مدیریت پروژه خوب می‌تونه کارایی شما رو بالا ببره یا حتی از بین ببره.

این مقاله پلتفرم‌های مختلف مدیریت پروژه مناسب برای تیم‌های سئو رو بررسی می‌کنه و درباره اینکه چطور این ابزارها می‌تونن به برنامه‌ریزی، پیگیری وظایف و زمان، مدیریت منابع و گزارش نتایج کمک کنن، صحبت می‌کنیم.

مزایا و معایب هر ابزار رو، از غول‌هایی مثل Asana گرفته تا گزینه‌های مخصوص سئو مثل Forecast، مقایسه می‌کنیم.

چه یه تیم کوچیک داشته باشید چه کمپین‌های بزرگ رو مدیریت کنید، در این مطلب نکات مهمی رو درباره استفاده از این پلتفرم‌ها برای بهبود روند کار سئوی خودتون یاد می‌گیرید.

بیاید ابزار مناسب نیازهای شما رو پیدا کنیم.

چرا متخصصان سئو به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز دارن

پلتفرم‌های مدیریت پروژه کارایی رو برای بازاریاب‌های دیجیتال و تیم‌های تحت وب بالا می‌برن. اگه از یکی از اونا استفاده نمی‌کنید، بهره‌وری کافی از تیمتون ندارین.

مزایای کلیدی این نرم افزار ها برای متخصصان سئو شامل موارد زیر میشه:

• برنامه‌ریزی جامع: از نمای کلی کمپین گرفته تا عملکرد دقیق کلمات کلیدی.
• پیگیری وظایف و زمان: بهبود روند کارها و افزایش دقت صورتحساب.
• مدیریت منابع: نظارت بر تخصیص بودجه در سئو و تبلیغات کلیکی.
• گزارش‌دهی: استفاده از اطلاعات مبتنی بر داده برای افزایش بهره‌وری.

انتخاب ابزار مدیریت پروژه مناسب با توجه به گستردگی گزینه‌ها می‌تونه چالش‌برانگیز باشه.

ما یه لیست از بهترین پلتفرم‌ها رو همراه با مزایا و معایب تهیه کردیم تا به شما کمک کنیم تصمیم آگاهانه‌ای بگیرید.

۱۵ پلتفرم مدیریت پروژه برتر ما برای سئو

۱. Asana

Asana مدیریت پروژه سئو رو با ویژگی‌های عالی سازماندهی وظایف و همکاری ساده می‌کنه.

رابط کاربری ساده‌اش کمک می‌کنه کمپین‌های پیچیده رو تقسیم کنید، مهلت‌ها رو تعیین کنید و پیشرفت رو زیر نظر داشته باشید. فیلدهای سفارشی اجازه می‌دن داده‌های مخصوص سئو، مثل کلمات کلیدی هدف یا حجم جستجو رو به وظایف اضافه کنید.

نمای برد مانند آن برای نمایش روند کارهای سئو عالیه. می‌تونید برای هر مرحله (مثلاً تحقیق کلمات کلیدی، تولید محتوا، بهینه‌سازی درون صفحه‌ای، لینک‌سازی) ستون‌هایی ایجاد کنید و به سرعت وظایف رو بین اونا جابجا کنید که یه نمای کلی واضح از پروژه ارائه می‌ده.

چرا برای سئو خوبه:

• مدیریت وظایف: با استفاده از ویژگی فرم‌ها، می‌تونید جریان‌های کاری استاندارد متناسب با فرآیندهای سئوی خودتون ایجاد کنید.
• جریان کار خودکار: اتوماسیون مبتنی بر قوانین می‌تونه جایگزین وظایف دستی خسته‌کننده بشه.
• ویژگی‌های گزارش‌دهی: Asana داشبوردها، نمودارها و گراف‌هایی با گزارش‌دهی بلادرنگ داره، پس می‌تونید یه نمای کلی داشته باشید یا وارد جزئیات بشید.
• رایگان تا ۱۵ کاربر: Asana یه نسخه رایگان برای تیم‌های ۱۵ نفره یا کمتر داره. شامل وظایف، پیام‌ها و پروژه‌های نامحدود و ۱۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربره.
• ادغام‌ها: Asana با بیش از ۱۰۰ برنامه و پلتفرم دیگه، از جمله Microsoft Office، Dropbox و Salesforce سازگاره.

معایب احتمالی برای سئو:

• طراحی غیرشهودی: اگه قبلاً از Asana استفاده نکردید، فهمیدنش می‌تونه چالش‌برانگیز باشه. با این حال، وقتی یادگیری رو پشت سر بذارید، استفاده ازش خیلی راحته.
• بدون قابلیت پیگیری زمان: این پلتفرم قابلیت پیگیری زمان داخلی نداره که می‌تونه صورتحساب مشتریان یا تخصیص منابع رو پیچیده کنه.
• برای تیم‌های کوچک ایده‌آل نیست: دامنه ویژگی‌ها و قابلیت‌های پیشرفته‌اش می‌تونه برای تیم‌های کوچیک یا پروژه‌های محدود سئو خیلی زیاد باشه.

نکات و ترفندها:

• با “Forms” قالب‌های وظیفه ایجاد کنید تا همه داده‌های ضروری سئو رو جمع‌آوری کنید.
• از نمای “Timeline” برای برنامه‌ریزی استراتژی کلان سئو استفاده کنید.
• وظایف شخصی سئو رو در پروژه‌های مختلف با نمای “My Tasks” اولویت‌بندی کنید.

بهترین ترفند:

• یه فیلد سفارشی “تأثیر سئو” (زیاد/متوسط/کم) به وظایف اضافه کنید. از اون برای رتبه‌بندی فعالیت‌های سئو بر اساس تأثیر بالقوه روی نتایج جستجو استفاده کنید. یه فیلتر ذخیره شده برای وظایف با تأثیر زیاد در همه پروژه‌ها ایجاد کنید تا روی کار سئوی با اولویت بالا تمرکز کنید.

۲. Monday.com

Monday یه ابزار مدیریت پروژه بصری و انعطاف‌پذیره که خوب با جریان کارهای سئو سازگار می‌شه. نقاط قوت اصلیش نماهای سفارشی و اتوماسیون هستن که می‌تونن وظایف تکراری سئو رو کاهش بدن.

در عمل، من از اون برای Audit‌های سئو استفاده کردم. یه برد با ستون‌هایی برای حوزه‌های Audit (سئوی فنی، محتوا، بک‌لینک‌ها) و ردیف‌هایی برای هر صفحه راه‌اندازی کردم. رنگ‌آمیزی مسائل فوری رو برجسته می‌کرد، در حالی که فیلدهای عددی امتیازهای پیشرفت رو پیگیری می‌کردن.

چرا برای سئو خوبه:

• رابط کاربری تمیز: Monday.com یه رابط کاربری تمیز داره که به شما اجازه می‌ده داشبوردتون رو سفارشی کنید و داده‌ها رو در ستون‌ها گسترش بدید. می‌تونید سریعاً نماهای متعددی از یه پروژه سئو، از جمله تقویم‌ها، برد‌های کانبان و وثیقه‌ها رو دریافت کنید.
• قالب‌ها: Monday.com قالب‌های زیادی ارائه می‌ده، پس احتمالاً یکی پیدا می‌کنید که با جریان کاری شما مطابقت داشته باشه.
• اعلان‌ها و ارتباطات: این پلتفرم ارتباطات تیمی رو ساده می‌کنه. اعضای تیم می‌تونن روی وظایف یا اسناد نظر بذارن و ذینفعان می‌تونن از طریق ایمیل مطلع بشن.

معایب احتمالی برای سئو:

• منحنی یادگیری تند: مثل خیلی از پلتفرم‌های مدیریت پروژه، یادگیری Monday.com می‌تونه چالش‌برانگیز باشه. وظایف بزرگ‌تر با ارتباطات بیشتر می‌تونن کم‌کم دست و پاگیر بشن.
• بارگذاری کند داشبورد: داشبورد Monday.com شما ممکنه برای بارگذاری کمی زمان ببره، به خصوص در پروژه‌های بزرگ‌تر که حجم زیادی از داده‌ها باید از سرورهاش به کامپیوتر شما منتقل بشه.
• مجوزهای مشتری رو شامل نمی‌شه: اگه می‌خواید مشتریان رو دعوت کنید تا در فضای کاری شما مشارکت کنن، باید براشون مجوز بخرید.

نکات و ترفندها:

• از ستون “Formula” برای معیارهای محاسبه شده خودکار استفاده کنید. سرعت صفحه و کیفیت محتوا رو ترکیب کنید تا امتیازهای سلامت سئو سفارشی ایجاد کنید.
• از “Time Tracking” برای تخمین مدت زمان وظایف استفاده کنید. این به برنامه‌ریزی منابع و صورتحساب مشتری کمک می‌کنه.
• اسناد سئو (تحقیق کلمات کلیدی، خلاصه محتوا) رو در نمای “Files” برای دسترسی سریع سازماندهی کنید.

بهترین ترفند:

• ایجاد خودکار وظیفه در برد “تقویم محتوا” وقتی وظیفه “تحقیق کلمات کلیدی” تکمیل می‌شه. جزئیات کلیدی مثل کلمه کلیدی هدف و حجم جستجو رو وارد کنید. این کار جریان کار از کشف کلمه کلیدی تا تولید محتوا رو ساده می‌کنه.

۳. GanttPro

GanttPro در نمایش بصری زمان‌بندی پروژه‌های سئو عالی عمل می‌کنه. رابط کشیدن و رها کردنش تنظیم مدت زمان و وابستگی‌های وظایف رو آسون می‌کنه، که برای سازگاری با نوسانات کمپین سئو حیاتیه.

در عمل، من GanttPro رو در طول مهاجرت یه سایت مفید دیدم. تنظیم وابستگی‌های وظایف (مثل “به‌روزرسانی لینک‌های داخلی” بعد از “ایجاد ریدایرکت‌های ۳۰۱”) کمک کرد از خطاهای بحرانی در طول فرآیند جلوگیری بشه.

چرا برای سئو خوبه:

• به راحتی قابل درکه: لازم نیست گواهی مدیریت پروژه داشته باشید تا وظایف رو با GanttPro پیگیری کنید. اطلاعات وضعیت رو در یه فرمت بصری که به راحتی قابل درکه ارائه می‌ده.
• قابلیت بازگشت: یه اشتباه ساده نباید پروژه شما رو از مسیر خارج کنه چون این ابزار تاریخچه رو ذخیره می‌کنه و به شما اجازه می‌ده با CTRL + Z اقدامات رو برگردونید.
• فیلدهای قابل سفارشی‌سازی: می‌تونید برای هر وظیفه فیلدهای سفارشی ایجاد کنید.

معایب احتمالی برای سئو:

• ادغام‌های کمتر: برخلاف سایر پلتفرم‌های مدیریت پروژه، GanttPro از نظر ادغام با برنامه‌های دیگه محدوده.
• بدون ابزارهای صورتحساب یا فاکتور: برای ایجاد فاکتور برای خدمات سئوی خودتون به یه برنامه خارجی نیاز خواهید داشت.
• ورود دستی تاریخ: تغییر تاریخ‌ها برای معیارها و تکمیل پروژه باید به صورت دستی وارد بشه، که بعضی از کاربرها رو ممکنه خسته کنه.

نکات و ترفندها:

• از “Critical Path” برای تشخیص وظایف کلیدی برای تکمیل به موقع پروژه استفاده کنید. این به اولویت‌بندی و حفظ مسیر درست کمک می‌کنه.
• با ابزارهای مدیریت منابع، حجم کار تیم رو متعادل کنید.
• با استفاده از “Baseline” پیشرفت رو با برنامه اولیه مقایسه کنید تا تخمین‌های آینده بهتر بشن.

بهترین ترفند:

• یه قالب Gantt برای پروژه‌های رایج سئو (Audit‌ها، لینک‌سازی و غیره) بسازید. وظایف استاندارد، مدت زمان‌ها و وابستگی‌ها رو شامل کنید – برای پروژه‌های جدید کپی و تنظیم کنید تا در زمان راه‌اندازی صرفه‌جویی بشه.

۴. Trello

Trello در سادگی و سازگاری عالی عمل می‌کنه. برد‌های کانبان اون برای جریان‌های کاری سئو، از محتوا گرفته تا لینک‌سازی، ایده‌آله. ویژگی پاور‌آپ، عملکرد تیم رو برای وظایف خاص سئو تقویت می‌کنن.

در عمل، من از Trello برای بهینه‌سازی محتوا استفاده کردم. کارت‌ها از لیست‌هایی مثل “برای بهینه‌سازی” به “منتشر شده”، همراه با برچسب‌هایی برای انواع محتوا و چک‌لیست‌هایی برای بهترین شیوه‌های سئو منتقل می‌شدن.

چرا برای سئو خوبه:

• برنامه پایه رایگان: کل تیم شما می‌تونه Trello رو رایگان امتحان کنه. اگه خوشتون اومد، برنامه‌های پولی که ادغام‌ها، اتوماسیون و سایر قابلیت‌ها رو اضافه می‌کنن در دسترس هستن.
• برد‌های کانبان شهودی: سیستم کشیدن و رها کردن کارت Trello پیگیری وضعیت هر پروژه رو آسون می‌کنه.
• مفید برای کمپین‌های با هر اندازه: Trello هم برای کمپین‌های پیچیده و هم برای پروژه‌های ساده به یه اندازه مؤثره.

معایب احتمالی برای سئو:

• وابسته به کانبان: اگه از استفاده از برد‌های کانبان خوشتون نمیاد، این ابزار مدیریت پروژه مناسب شما نیست، چون بیشتر عملکردش حول اونا ساخته شده.
• اندازه آپلود محدود: Trello کاربران رایگان رو به ۱۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین و کاربران پولی رو به ۲۵۰ مگابایت محدود می‌کنه. این احتمالاً برای اکثر تیم‌های سئو مشکلی ایجاد نمی‌کنه، اما ممکنه برای شما فرق کنه.
• روابط زمانی همیشه واضح نیستن: Trello به کاربرها اجازه نمی‌ده روابط رو دستکاری کنن تا بهتر بفهمن چطور با هم کار می‌کنن.

نکات و ترفندها:

• از “Calendar” برای مجسم کردن برنامه محتوا استفاده کنید.
• با “Custom Fields” اطلاعات سئو رو به کارت‌ها اضافه کنید.
• با “Card Repeater” وظایف تکراری رو تنظیم کنید.

بهترین ترفند:

• Google Sheets رو از طریق Zapier به Trello وصل کنید. با ایجاد ردیف‌های جدید در صفحه “ایده‌های محتوا” تیم شما به طور خودکار کارت‌هایی در Trello ایجاد می‌شن که جمع‌آوری ایده رو ساده می‌کنه.

۵. Teamwork

Teamwork یه ابزار مدیریت پروژه قوی برای تیم‌های سئوئه که برای کمپین‌های بزرگ و پیچیده عالیه. همزمان چندین پروژه رو مدیریت می‌کنه و ویژگی‌هایی برای پیگیری زمان، مدیریت وظایف و همکاری تیمی داره.

من از اون برای بازاریابی محتوا در چندین سایت استفاده کردم. با استفاده از ویژگی قالب پروژه، یه جریان کاری استاندارد برای تولید محتوا، از تحقیق کلمات کلیدی تا انتشار ایجاد کردیم. این کار فرآیند ما رو ثابت نگه داشت و کلی در زمان راه‌اندازی صرفه‌جویی کرد.

چرا برای سئو خوبه:

• کاربران نامحدود: می‌تونید بی نهایت کاربرها رو به یه وظیفه واحد اضافه کنید.
• دید واضح: نمای برد Teamwork درک آنچه در هر پروژه اتفاق می‌افته رو آسون می‌کنه.
• وظایف تکراری: Teamwork به شما اجازه می‌ده هر وظیفه‌ای رو کپی کنید، که به خصوص برای متخصصان سئو مفیده.

معایب احتمالی برای سئو:

• می‌تونه سنگین باشه: Teamwork ویژگی‌های زیادی داره. نکته منفی اینه که همه اون ویژگی‌ها می‌تونن به خصوص برای کاربران جدید گیج‌کننده باشن.
• بدون قابلیت چت داخل پلتفرم: برای “چت” با تیم و/یا ذینفعان خودتون به یه برنامه خارجی نیاز خواهید داشت.

نکات و ترفندها:

• از “Board View” برای وظایف روزانه و “Gantt Chart” برای برنامه‌ریزی بلندمدت استفاده کنید.
• از “Workload” برای متعادل کردن تلاش‌های تیم سئو استفاده کنید.
• یه “Risk Register” برای نظارت بر موانع بالقوه سئو (مثل به‌روزرسانی‌های الگوریتم، حرکات رقبا) پیاده‌سازی کنید.

بهترین ترفند:

• یه داشبورد سفارشی با ویجت‌هایی که KPI های کلیدی سئو رو در حساب‌های مشتری نشون می‌دن ایجاد کنید، مثل رتبه‌بندی کلمات کلیدی، رشد ترافیک ارگانیک و کسب بک‌لینک. این یه نمای سریع از عملکرد کمپین‌های سئوی شما می‌ده.

۶. Zoho Projects

Zoho Projects با اکوسیستم Zoho ادغام می‌شه، که برای متخصصان سئویی که از ابزارهای دیگه Zoho استفاده می‌کنن ایده‌آله. ویژگی‌هایی مثل نمودارهای گانت، پیگیری زمان و مدیریت مسئله ارائه می‌ده که برای پروژه‌های سئو با هر مقیاسی مناسبه.

من از اون برای گسترش سئوی یه وب سایت به سطح جهانی استفاده کردم. پشتیبانی چند زبانه برای هماهنگی بین مناطق ما، امری حیاتی بود. ما از ویژگی Milestones برای پیگیری مراحلی مثل تحقیق کلمات کلیدی چند زبانه و راه‌اندازی محتوای محلی استفاده کردیم.

چرا برای سئو خوبه:

• ابزارهای ارتباطی: Zoho Project چت بلادرنگ و صفحات انجمن داره، پس می‌تونید سریع و آسون اطلاعات رو با تیمتون به اشتراک بذارید.
• ثبت زمان: اگه با مشتریان سئوی خودتون ساعتی حساب می‌کنید، این پلتفرم انتخاب خوبیه چون قابلیت پیگیری زمان داره.
• اطلاعات در یک نگاه: Zoho تشخیص تأخیرها، عقب‌افتادگی‌ها و باتلنک ها (Bottlenecks) رو آسون می‌کنه.

معایب احتمالی برای سئو

• ویژگی‌ها می‌تونن سنگین باشن: چون این پلتفرم قابلیت‌های زیادی ارائه می‌ده، ممکنه بعضی کاربرها رو بترسونه. همچنین یادگیریش زمان بر تره.
• انعطاف‌ناپذیر: سفارشی کردن پروژه‌ها متناسب با نیازهای شما با این پلتفرم می‌تونه چالش‌برانگیز باشه.

نکات و ترفندها:

• از “Task Dependencies” برای ترتیب‌بندی درست، به خصوص در تکنیکال سئو استفاده کنید.
• “Resource Utilization” رو برای متعادل کردن حجم کار و جلوگیری از فرسودگی زیر نظر داشته باشید.
• از چت داخلی برای بحث‌های سریع درباره وظایف استفاده کنید تا ایمیل‌ها شلوغ نشن.

بهترین ترفند:

• “Automation Rules” رو برای ساده کردن جریان کار تنظیم کنید. مثال: وقتی ترافیک ارگانیک به زیر یه آستانه مشخص می‌رسه، به طور خودکار بهینه‌سازی محتوا رو به اون اختصاص بدید (با تجزیه و تحلیل برای پیگیری ادغام کنید).

۷. Wrike

Wrike یه ابزار مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر با گزینه‌های سفارشی‌سازی عمیقه که برای تیم‌های سئو با جریان‌های کاری منحصر به فرد ایده‌آله.

گزارش‌دهی و به‌روزرسانی‌های بلادرنگش ذینفعان رو از پیشرفت سئو مطلع نگه می‌داره. این پلتفرم گزینه‌های متعدد تجسم پروژه ارائه می‌ده، از جمله نمودارهای گانت، نماهای حجم کاری و داشبوردهای سفارشی.

من از Wrike برای Audit و پیاده‌سازی سئوی فروشگاه اینترنتی در مقیاس بزرگ استفاده کردم. ویژگی جریان کار سفارشی به ما اجازه داد اصلاحات سئو رو از کشف تا تکمیل از طریق مراحلی مثل “مشکل شناسایی شد”، “راه‌حل پیشنهاد شد”، “پیاده‌سازی” و “تأیید” پیگیری کنیم.

چرا برای سئو خوبه:

• اولویت‌بندی وظایف: با Wrike می‌تونید وظایف بحرانی رو به جلو هل بدید تا مطمئن بشید مهلت‌ها رو از دست نمی‌دید.
• جریان کار طبیعی: Wrike به شکلی ساختاربندی شده که اکثر مردم منطقی و راحت برای استفاده می‌دونن.
• ویژگی‌های پیشرفته: قابلیت‌هایی برای مدیریت وظایف، نمودارهای گانت و فید خبری بلادرنگ به صورت داخلی وجود دارن.

معایب احتمالی برای سئو:

• گرون‌تر از بعضی گزینه‌ها: یه نسخه رایگان با قابلیت محدود در دسترسه، اما برنامه‌های پولی با قابلیت‌های بیشتر، گرون‌تر از سایر ابزارهای مدیریت پروژه هستن.
• افزودن کاربران جدید سخته: افزودن کاربران جدید و اختصاص وظایف باید به صورت دستی انجام بشه که می‌تونه وقت‌گیر باشه.
•  پیمایش در پروژه‌ها می‌تونه چالش‌برانگیز باشه: کاربرهایی که با Wrike آشنا نیستن ممکنه در پیمایش پروژه‌ها مشکل داشته باشن.

نکات و ترفندها:

• از فیلدهای سفارشی برای معیارهای سئو مثل رتبه سایت یا امتیازهای Core Web Vitals استفاده کنید.
• ظرفیت تیم رو با نمای Workload، به خصوص در طول به‌روزرسانی‌های الگوریتم زیر نظر داشته باشید.
• از Wrike Analyze برای اطلاعات عمیق‌تر درباره بهره‌وری سئو استفاده کنید.

بهترین ترفند:

• با استفاده از ویجت‌های Wrike یه داشبورد سلامت سئو بسازید. معیارهای کلیدی از مجموعه ابزارهای سئوی خودتون (ترافیک، رتبه‌ها، بک‌لینک‌ها) رو برای یه نمای یکپارچه از عملکرد و داده‌های پروژه ادغام کنید.

۸. Smartsheet

Smartsheet صفحات گسترده رو با ابزارهای مدیریت پروژه ترکیب می‌کنه که برای سئوکارهایی که از اکسل به اینجا میان ایده‌آله. اتوماسیون و ادغام‌هاش جریان‌های کاری رو ساده می‌کنن و داده‌ها رو از ابزارهای مختلف سئو یکپارچه می‌کنن.

من از Smartsheet برای نگهداری مداوم سئوی فنی استفاده کردم تا عناصر فنی (سرعت، موبایل، اسکیما) رو در بخش‌های مختلف سایت پیگیری کنم. قالب‌بندی شرطی مشکلات رو پرچم‌گذاری می‌کرد، در حالی که هشدارهای خودکار تیم رو از معیارهای زیر حد مطلوب مطلع می‌کردن.

چرا برای سئو خوبه:

• ارتباطات و همکاری قوی: Smartsheet ایجاد و اجرای برنامه‌های ارتباطی رو آسون می‌کنه.
• افزودن وظایف و وابستگی‌ها: طراحی شهودی Smartsheet افزودن وظایف و وابستگی‌ها رو آسون می‌کنه.
• داشبوردهای سفارشی: داشبوردتون رو طوری تنظیم کنید که اطلاعات مورد نظرتون رو نمایش بده.

معایب احتمالی برای سئو:

• از اسناد دقیق پشتیبانی نمی‌کنه: کاربرها فقط می‌تونن ۱۰ سند به ازای هر تیکت آپلود کنن که می‌تونه برای کمپین‌های خیلی خاص مشکل‌ساز باشه.
• ممکنه برای تیم‌های بزرگ‌تر خیلی ساده باشه: اگه یه تیم بزرگ با ذینفعان زیاد رو سرپرستی می‌کنید، ممکنه متوجه بشید این پلتفرم همه قابلیت‌هایی که می‌خواید رو شامل نمی‌شه.

نکات و ترفندها:

• از “Cell Linking” برای اتصال داده‌ها در صفحات مختلف برای داشبوردهای سئو استفاده کنید.
• “Automated Workflows” رو برای تأییدیه‌های تحویل‌دادنی‌های سئو و اختصاص وظایف راه‌اندازی کنید.
• از “Gantt View” برای تجسم و تنظیم زمان‌بندی‌های پروژه سئو استفاده کنید.

بهترین ترفند:

– یه اتوماسیون به نام “Data Fetch” ایجاد کنید تا از طریق API معیارهای سئو رو از ابزار تجزیه و تحلیل شما استخراج کنه. این به طور خودکار معیارهای کلیدی مثل ترافیک ارگانیک، نرخ پرش و نرخ تبدیل رو پر می‌کنه که امکان پیگیری آسون تأثیر سئو در طول زمان بدون ورود دستی رو فراهم می‌کنه.

۹. Celoxis

Celoxis یه ابزار مدیریت پروژه‌ست که برای پروژه‌های پیچیده سئو ایده‌آله. در مدیریت منابع، پیگیری مالی و داشبوردهای قابل سفارشی‌سازی عالی عمل می‌کنه. برای متخصصان سئویی که چندین مشتری یا کمپین‌های بزرگ رو مدیریت می‌کنن عالیه و کنترل دقیق و دیدهای کلان ارائه می‌ده.

من از اون برای یه کمپین سئوی یه فروشگاه اینترنتی بزرگ استفاده کردم. فیلدهای سفارشی به ما اجازه دادن کلمات کلیدی و رتبه‌ها رو به ازای هر وظیفه پیگیری کنیم. مدیریت منابع به متعادل کردن حجم کار بین تیم‌های محتوا، سئوی فنی و لینک‌سازی کمک کرد و فرآیند رو ساده کرد.

چرا برای سئو خوبه:

•  استفاده راحت: Celoxis ابزارهایی برای عمیق شدن در یه پروژه بدون فدا کردن قابلیت استفاده به شما می‌ده. راه‌اندازیش هم آسونه.
• شامل پیگیری زمان، مدیریت منابع و بودجه‌بندی می‌شه: همچنین ویژگی‌های گزارش‌دهی فراوونی داره تا شما رو در مسیر نگه داره.
• قیمت مناسب: Celoxis قابلیت‌های یه پلتفرم مدیریت پروژه رده بالا رو با قیمت یه پلتفرم متوسط ارائه می‌ده.

معایب احتمالی برای سئو:

• بدون قابلیت صورتحساب یا فاکتور: برای صورتحساب مشتریانتون باید از یه برنامه خارجی استفاده کنید.
• بدون نسخه رایگان: اگه دنبال یه پلتفرم مدیریت پروژه رایگان برای تیم سئوی خودتون هستید، به درد شما نمیخوره.

نکات و ترفندها:

• از تحلیل “What-If” برای مدل‌سازی تخصیص‌های مختلف منابع سئو استفاده کنید.
• از ردیاب باگ برای مدیریت مشکلات سئوی فنی استفاده کنید.
• یه پورتال مشتری برای به اشتراک‌گذاری شفاف پیشرفت و عملکرد پیاده‌سازی کنید.

بهترین ترفند:

• یه “داشبورد بازگشت سرمایه سئو” سفارشی بسازید. داده‌های هزینه از Celoxis رو با معیارهای عملکرد از تجزیه و تحلیل خودتون ترکیب کنید. این بازگشت سرمایه رو در فعالیت‌های سئو تجسم می‌کنه و در مورد تصمیم‌گیری‌های استراتژیک اطلاع‌رسانی می‌کنه.

۱۰. ProofHub

ProofHub یه ابزار مدیریت پروژه سبکه که برای تیم‌های کوچک سئو یا اونایی که تازه با مدیریت پروژه ساختاریافته آشنا شدن ایده‌آله. اصول اولیه رو – کانبان، گانت و پیگیری زمان – بدون شلوغی بیش از حد ویژگی‌ها پوشش می‌ده.

من از اون برای یه پروژه در زمینه طراحی مجدد سایت مبتنی بر سئو استفاده کردم. برد کانبان برای پیگیری بهینه‌سازی‌های صفحه از مراحل “برای انجام”، “در حال انجام”، “بررسی سئو” و “تکمیل شده” عالی بود.

پیوست‌های فایل، وایرفریم‌ها، محتوا و توصیه‌های سئو رو در داخل وظایف سازماندهی می‌کرد.

چرا برای سئو خوبه:

• همه ابزارهایی که نیاز دارید: ProofHub همه چیزی که برای برنامه‌ریزی سئو، همکاری تیمی و مدیریت نیاز دارید رو به شما می‌ده.
• کاربران نامحدود: می‌تونید هر تعداد آدم که لازمه به پلتفرم اضافه کنید.
• ارتباطات: به لطف ویژگی‌های چت داخلی و اشتراک‌گذاری اسناد، همه بحث‌ها می‌تونن در یک جا متمرکز بشن.

معایب احتمالی برای سئو:

• وظایف تکراری باید به صورت دستی وارد بشن: ProofHub گزینه‌ای برای تکرار وظایف به شما نمی‌ده.
• بدون بودجه‌بندی: برای نظارت بر بودجه‌بندی وظایف سئوی خودتون به یه پلتفرم شخص ثالث نیاز خواهید داشت.

نکات و ترفندها:

• از “Table View” برای وظایف چند معیاری مثل Audit‌های محتوا استفاده کنید.
• ویژگی “Discussions” چت‌های سئو رو متمرکز نگه می‌داره و حجم ایمیل‌ها رو کاهش می‌ده.
• “Me View” وظایف سئوی اختصاص داده شده به شما رو در همه پروژه‌ها نشون می‌ده.

بهترین ترفند:

– یه وظیفه تکرارشونده هفتگی برای بررسی‌های سلامت سئو ایجاد کنید. یه چک‌لیست معیار (ترافیک ارگانیک، رتبه‌بندی‌ها، بک‌لینک‌های جدید) رو شامل کنید تا روندها و مشکلات رو زود تشخیص بدید.

۱۱. ClickUp

ClickUp یه ابزار مدیریت پروژه همه‌کاره‌ست که با هر جریان کاری سئو سازگار می‌شه. ویژگی کلیدیش تجسم چند نمایی پروژه‌ست که مناسب سبک‌های کاری مختلفه. متخصصان سئو می‌تونن وظایف روزانه و استراتژی‌های بلندمدت رو در یک جا مدیریت کنن.

من از ClickUp برای یه کمپین سئوی محلی چند مکانی استفاده کردم. فیلدهای سفارشی اطلاعات Google Business Profile، کلمات کلیدی و داده‌های رتبه‌بندی رو به ازای هر مکان پیگیری می‌کردن. ویژگی Relationships، وظایف رو در جنبه‌های مختلف کمپین مثل اتصال وظایف درون صفحه‌ای و فهرست‌نویسی به هم متصل می‌کرد.

چرا برای سئو خوبه:

•  استفاده آسان: ClickUp زمان یادگیری کوتاهی داره، یعنی شما و تیمتون می‌تونید سریع‌تر از مزایاش بهره‌مند بشید.
• نماهای متعدد: می‌تونید کمپین‌های خودتون رو از طریق نمای لیست، برد، تقویم و حجم کار، در بین گزینه‌های دیگه پیگیری کنید.
• تعادل کامل بین قابلیت‌ها و سهولت استفاده: ClickUp در منطقه طلایی قرار می‌گیره چون ویژگی‌هایی که می‌خواید رو بدون پیچیدگی شامل می‌شه.

معایب احتمالی برای سئو:

• پیمایش می‌تونه گیج‌کننده باشه: تفاوت‌های بین تب‌ها ظریفه.
• پیاده‌سازی می‌تونه به برنامه‌ریزی قابل توجهی نیاز داشته باشه: چون ClickUp به شدت قابل سفارشی‌سازیه، ممکنه مجبور بشید جریان‌های کاری رو به طور سیستماتیک برنامه‌ریزی کنید تا از مزایاش حداکثر استفاده رو ببرید.

نکات و ترفندها:

• از Sprints برای پروژه‌های سئوی محدود به زمان (مثل بهبود سرعت سایت) استفاده کنید.
• نمای Workload به متعادل کردن وظایف تیم، به خصوص در طول به‌روزرسانی‌های الگوریتم کمک می‌کنه.
• وظایف تکراری سئو رو خودکار کنید (مثلاً ایجاد خودکار خلاصه‌های محتوا برای کلمات کلیدی جدید).

بهترین ترفند:

• یه مرکز فرماندهی سئو با داشبورد بسازید. از ویجت‌ها برای نمایش داده‌های بلادرنگ از ابزارهای سئو (رتبه‌بندی‌ها، ترافیک، بک‌لینک‌ها، امتیازهای سئوی فنی) استفاده کنید. این معیارهای عملکرد رو در کنار مدیریت وظایف متمرکز می‌کنه.

۱۲. Forecast

Forecast یه ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر هوش مصنوعیه که برای تیم‌های سئو طراحی شده. در تخصیص منابع و برنامه‌ریزی مالی عالی عمل می‌کنه و برای آژانس‌ها و تیم‌های داخلی که چندین پروژه سئو رو مدیریت می‌کنن ایده‌آله.

مزایای کلیدی:

• تخمین زمان با کمک هوش مصنوعی برای وظایف پیچیده سئو.
• مدیریت منابع در کمپین‌های مشتری.
• ویژگی “Insights” برای تحلیل مدت زمان وظایف و بهبود تخمین‌ها.

من اون رو برای تخمین وظایف با تلاش متغیر مثل تولید محتوا و لینک‌سازی و شناسایی فعالیت‌های سئویی که به طور مداوم کم‌تخمین زده می‌شدن، ارزشمند یافتم.

چرا برای سئو خوبه:

• به راحتی چرخه عمر پروژه‌ها رو پیگیری کنید: این پلتفرم به شما اجازه می‌ده وظایف و بودجه رو برای کل عملیات مدیریت پروژه سئوی خودتون اختصاص بدید و تخصیص کنید.
• تجسم برنامه: می‌تونید اطلاعات مربوط به حجم کاری یه عضو تیم رو در یک نگاه دریافت کنید.
• جمع‌آوری داده‌ها آسونه: می‌خواید یه کمپین فعلی رو با یه کمپین قدیمی مقایسه کنید؟ Forecast کشیدن داده‌ها رو آسون می‌کنه.

معایب احتمالی برای سئو:

• به‌روزرسانی زمان و ورودی‌های وظیفه می‌تونه خسته‌کننده باشه: ورود دستی می‌تونه یه فرآیند وقت‌گیر باشه.
• برای تیم‌های بزرگ‌تر ایده‌آل نیست: اگه تعداد زیادی آدم زیر دستتون کار می‌کنن، عناصر تجسمی می‌تونن خیلی سنگین باشن.

نکات و ترفندها:

• از “Baseline” برای پیگیری پیشرفت واقعی در مقابل برنامه‌ریزی شده استفاده کنید تا تخمین‌های سئو رو بهبود بدید.
• از “Skills” برای تخصیص بهینه وظایف بر اساس تخصص تیم استفاده کنید.
• از برنامه‌ریزی مالی برای ارزیابی سودآوری خدمات/مشتریان سئو استفاده کنید.

بهترین ترفند:

• یه گزارش “کارایی سئو” سفارشی ایجاد کنید که زمان تخمینی رو با زمان واقعی برای وظایف مختلف سئو (درون صفحه‌ای، محتوا، لینک‌سازی) مقایسه می‌کنه. از این اطلاعات برای بهینه‌سازی کارایی و فرآیندهای تیم استفاده کنید.

۱۳. Adobe Workfront

Adobe Workfront یه ابزار مدیریت پروژه رده بالا برای تیم‌های بزرگ سئو یا آژانس‌هاست. در مدیریت کمپین‌های پیچیده سئو با جریان‌های کاری پیچیده می‌درخشه و با سایر محصولات Adobe به خوبی ادغام می‌شه.

من از Workfront برای یه پروژه سئو و بازاریابی محتوای چند برندی استفاده کردم. فرم‌های سفارشیش برای وظایف سئو مثل Audit‌های فنی و لینک‌سازی عالی بودن. مدیریت پورتفولیو به پیگیری پیشرفت و بازگشت سرمایه در برندها کمک کرد.

چرا برای سئو خوبه:

• رابط کاربری خوب طراحی شده: Workfront استفاده‌اش راحته و از نظر بصری جذابه.
• اطلاعات بلادرنگ: شما رو از هر تغییر وضعیتی مطلع نگه می‌داره.
• شفافیت بالا: این پلتفرم به حذف سردرگمی درباره اینکه چه کسی قراره چه کاری انجام بده کمک می‌کنه، چون ذینفعان و محدوده پروژه به راحتی قابل مشاهده هستن.

معایب احتمالی برای سئو:

• فرآیند راه‌اندازی طولانی: سطح بالای سفارشی‌سازی یعنی Workfront به یه راه‌اندازی اولیه عمیق‌تر نیاز داره.
• ممکنه جزئیات بیش از حدی ارائه بده: با Workfront، می‌تونید هر چقدر که دوست دارید وارد جزئیات وظایف بشید، که ممکنه باعث بشه بعضی افراد در جزئیات گم بشن.
• پیدا کردن وظایف می‌تونه سخت باشه: اگه ندونید یه وظیفه به کدوم پروژه اختصاص داده شده، پیدا کردنش می‌تونه سخت باشه.

نکات و ترفندها:

• از Workfront Fusion برای ادغام ابزارهای سئو و اتوماسیون جریان کار استفاده کنید.
• از Resource Planner برای تخصیص تیم سئو در پروژه‌های مختلف استفاده کنید.
• داشبوردهای سفارشی که پیشرفت پروژه و معیارهای سئو رو ترکیب می‌کنن ایجاد کنید.

بهترین ترفند:

• یه فیلد “تأثیر سئو” با اولویت‌بندی خودکار وظایف راه‌اندازی کنید. به عنوان مثال، وظایف با تأثیر بالا مثل بهبود سرعت صفحه برای صفحات کلیدی به طور خودکار به عنوان اولویت‌های بالا پرچم‌گذاری می‌شن که کار حیاتی سئو رو در صدر نگه می‌داره.

۱۴. WorkOtter

WorkOtter یه ابزار مدیریت پروژه قوی و کاربرپسنده که برای تیم‌های سئو عالیه. در مدیریت منابع و گزارش‌دهی می‌درخشه که اون رو برای آژانس‌ها یا تیم‌های داخلی که چندین پروژه سئو رو مدیریت می‌کنن ایده‌آل می‌کنه.

طبق تجربه ویژگی‌های برجسته‌اش برای سئو شامل موارد زیر هست:

• تخصیص کارآمد منابع بین متخصصان، نویسندگان و توسعه‌دهندگان.
• داشبوردهای قابل سفارشی‌سازی برای معیارهای “سلامت سئو” مخصوص مشتری.
• پیگیری دقیق ترافیک ارگانیک، رتبه‌بندی کلمات کلیدی و رشد بک‌لینک.

برای کار پیچیده سئو به اندازه کافی قدرتمنده بدون اینکه بیش از حد پیچیده باشه.

چرا برای سئو خوبه:

• استفاده ازش خیلی راحته: لازم نیست متخصص باشید تا از WorkOtter برای مدیریت پروژه سئو استفاده کنید.
• ابزارهای ارتباطی و گزارش‌دهی خوب: اطلاعات بلادرنگ کل تیم شما رو در یک صفحه نگه می‌داره.
• برای مدیریت منابع خوبه: این پلتفرم کمک می‌کنه دقیقاً تصمیم بگیرید منابع سئوی شما کجا تخصیص داده بشن.

معایب احتمالی برای سئو:

• فقط ابری: هیچ نسخه محلی در دسترس نیست، که اگه سعی می‌کنید آفلاین کار کنید می‌تونه مشکل‌ساز باشه.
• پشتیبانی فقط به زبان انگلیسی: این می‌تونه برای افرادی که انگلیسی زبان مادریشون نیست چالش‌هایی ایجاد کنه.

نکات و ترفندها:

• از “Capacity Planning” برای مدیریت حجم کار تیم در دوره‌های شلوغ (مثل به‌روزرسانی‌های الگوریتم، فصل‌های اوج کار) استفاده کنید.
• از “Project Templates” برای استانداردسازی وظایف روزمره سئو استفاده کنید.
• با “Time Entry” زمان رو دقیق پیگیری کنید تا تخمین‌های پروژه بهتر بشن.

بهترین ترفند:

• با استفاده از ابزارهای گزارش‌دهی WorkOtter یه “کارنامه پروژه سئو” سفارشی ایجاد کنید. پروژه‌ها رو بر اساس موارد زیر امتیازدهی کنید: معیارهای سئو (رشد ترافیک، رتبه‌بندی‌ها، سرعت صفحه) و فاکتورهای مدیریت پروژه (به موقع بودن، بودجه).

این کارنامه کمک می‌کنه سریعاً سلامت پروژه رو ارزیابی کنید و حوزه‌هایی که نیاز به تمرکز دارن رو مشخص کنید.

۱۵. PSOHub

PSOHub یه ابزار مدیریت پروژه برای کسب‌وکارهای خدماتی، از جمله آژانس‌های سئوئه. پیگیری زمان، صدور فاکتور و مدیریت منابع رو ادغام می‌کنه. متخصصان سئو می‌تونن مدیریت پروژه، ساعات قابل صورتحساب و صدور فاکتور مشتری رو در یک جا انجام بدن.

طبق تجربه، ویژگی بودجه‌بندی پروژه PSOHub برای کار سئو مفیده. می‌تونید برای وظایف مختلف سئو (سئوی فنی، محتوا، لینک‌سازی) بودجه تعیین کنید و ساعت‌ها/هزینه‌ها رو در مقابل اونا پیگیری کنید. صدور فاکتور خودکار بر اساس ساعات ثبت شده، صورتحساب رو ساده می‌کنه و اطمینان می‌ده که همه کارهای سئو ثبت می‌شن.

چرا برای سئو خوبه:

• قابلیت پیگیری زمان عالی: PSOHub یکی از بهترین پلتفرم‌ها برای پیگیری جایی که زمان تیم شما صرف می‌شه، هم در سطح گروهی و هم فردیه.
• ادغام با CRM: این پلتفرم با Hubspot و سایر CRM ها ادغام می‌شه، پس می‌تونید کمپین‌های سئوی خودتون رو در کنار ابتکارات ایمیلی پیگیری کنید.
• گزارش‌دهی انعطاف‌پذیر: PSOHub به شما اجازه می‌ده داده‌هایی که می‌خواید در گزارش‌ها شامل بشن رو انتخاب کنید.

معایب احتمالی برای سئو:

• فرآیند راه‌اندازی وقت‌گیر: می‌تونه مدتی طول بکشه تا همه کمپین‌ها و وظایف خودتون رو به صورت دستی وارد این پلتفرم کنید.
• همه کاربرها باید سطح مجوز یکسانی داشته باشن: نمی‌تونید بعضی کاربرها رو در سطح پایه و بقیه رو در سطح پیچیده‌تری داشته باشید.

نکات و ترفندها:

• از “Resource Scheduling” برای برنامه‌ریزی کارآمد زمان تیم سئو در پروژه‌های مشتری استفاده کنید.
• از “Project Templates” برای خدمات سئو مثل Audit‌های سایت یا کمپین‌های سئوی محلی استفاده کنید.
• از ادغام CRM برای پیوند دادن داده‌های پروژه سئو با اطلاعات مشتری برای یه نمای کامل استفاده کنید.

بهترین ترفند:

• “بسته‌های خدمات سئو” سفارشی در PSOHub ایجاد کنید. گروه‌های وظیفه از پیش تعیین شده، ساعات تخمینی و هزینه‌ها رو برای خدمات استاندارد سئو (مثل Audit سئوی فنی، بهینه‌سازی محتوا، بسته سئوی محلی) تنظیم کنید. این کار راه‌اندازی پروژه رو سریع می‌کنه و به ایجاد پیش‌فاکتورهای سریع و دقیق برای مشتری کمک می‌کنه.

جمع بندی

انتخاب ابزار مدیریت پروژه مناسب می‌تونه عملکرد تیم سئوی شما رو بالا ببره. اما با این همه گزینه، چطور بهترین رو انتخاب می‌کنید؟ اینا چیزهایی هستن که باید در نظر بگیرید:

اندازه تیم:

• تیم‌های کوچک: ابزارهای ساده مثل Trello یا ClickUp رو امتحان کنید
• تیم‌های متوسط: Asana یا Monday ممکنه خوب کار کنن.
• تیم‌های بزرگ یا آژانس‌ها: به گزینه‌های سنگین مثل Adobe Workfront یا Smartsheet نگاه کنید.

پیچیدگی پروژه:

• کار سئوی اولیه: راه‌اندازی سبک برد Trello می‌تونه کافی باشه.
• برنامه‌های سئوی پیچیده‌تر: ابزارهایی با نماهای زمانی و پیگیری منابع مثل GanttPro یا Teamwork رو امتحان کنید.
• سئوی پیچیده، چند مشتری: به دنبال راه‌حل‌های همه‌کاره مثل Wrike یا Celoxis باشید.

موارد مخصوص سئو:

• نیاز به پیگیری دقیق معیارهای سئو دارید؟ PSOHub یا Forecast به شما اجازه می‌دن فیلدها رو سفارشی کنید و با ابزارهای دیگه وصل بشید.
• کار محتوای زیادی انجام می‌دید؟ Asana یا ClickUp برای مدیریت پروژه‌های محتوا خوبن.
• روی سئوی فنی تمرکز دارید؟ Jira یا Celoxis برای پیگیری باگ‌ها و وظایف فنی عالیه.

بودجه:

• گزینه‌های رایگان: Trello و Asana نسخه‌های رایگان مناسبی برای تیم‌های کوچک دارن.
• میان‌رده: Monday و ClickUp ارزش خوبی برای پولتون می‌دن.
• رده بالا: اگه می‌تونید بیشتر خرج کنید، Workfront و Smartsheet ویژگی‌های پیشرفته ارائه می‌دن.

اتصال به ابزارهای دیگه:

• از ابزارهای مختلف زیادی استفاده می‌کنید؟ دنبال گزینه‌هایی بگردید که خوب با بقیه ادغام می‌شن، مثل Asana یا هر چیزی که با Zapier کار می‌کنه.
• از محصولات Adobe استفاده می‌کنید؟ Adobe Workfront کاملاً جور در میاد.
• قبلاً از Zoho استفاده می‌کنید؟ Zoho Projects طبیعتاً با سایر ابزارهای Zoho جور می‌شه.

یادتون باشه، بهترین ابزار اونیه که تیم شما به طور مداوم ازش استفاده می‌کنه. قبل از تصمیم‌گیری، گزینه‌های خودتون رو امتحان کنید. تیمتون رو در انتخاب درگیر کنید – این کار انتقال به ابزار جدید رو راحت‌تر می‌کنه.

و فراموش نکنید، همونطور که تیم شما رشد می‌کنه و تغییر می‌کنه، نیازهاتون هم ممکنه تغییر کنه. دنبال ابزارهای جدیدی باشید که می‌تونن جریان کار سئوی شما رو بهبود بدن.

به یاد داشته باشید که انتخاب ابزار مدیریت پروژه فقط یه بخش از معادله‌ست. مهم‌تر از همه، اینه که تیم شما چطور از اون استفاده می‌کنه. حتی بهترین ابزار هم اگه درست استفاده نشه، نمی‌تونه معجزه کنه.

چند نکته نهایی برای موفقیت در استفاده از ابزار مدیریت پروژه برای سئو:

1. آموزش تیم: مطمئن شید همه اعضای تیم می‌دونن چطور از ابزار استفاده کنن. این شامل نه فقط ویژگی‌های پایه، بلکه ترفندهای پیشرفته‌تر هم می‌شه.
2. استانداردسازی فرآیندها: روش‌های استاندارد برای استفاده از ابزار ایجاد کنید. این می‌تونه شامل نحوه نام‌گذاری وظایف، استفاده از برچسب‌ها، یا ساختار پروژه‌ها باشه.
3. بررسی و بهینه‌سازی منظم: هر چند وقت یک بار، نحوه استفاده تیم از ابزار رو بررسی کنید. ببینید کجا می‌تونید فرآیندها رو بهبود بدید یا از ویژگی‌های جدید استفاده کنید.
4. ادغام با ابزارهای سئو: تا جایی که ممکنه، ابزار مدیریت پروژه رو با ابزارهای سئوی خودتون ادغام کنید. این می‌تونه به خودکارسازی وظایف و بهبود گردش کار کمک کنه.
5. انعطاف‌پذیر باشید: اگه یه ویژگی یا روش کار نمی‌کنه، نترسید که تغییرش بدید. مدیریت پروژه باید به شما کمک کنه، نه اینکه مانعتون بشه.

در نهایت، به یاد داشته باشید که هدف از استفاده از این ابزارها، بهبود کارایی و نتایج سئوی شماست. اگه احساس می‌کنید که ابزار شما داره وقت بیشتری می‌گیره نسبت به اونچه که صرفه‌جویی می‌کنه، ممکنه وقت تغییر باشه.

با استفاده درست از ابزار مدیریت پروژه مناسب، می‌تونید کارایی تیم سئوی خودتون رو به طور چشمگیری افزایش بدید، پروژه‌ها رو سر وقت و در محدوده بودجه تحویل بدید، و در نهایت نتایج بهتری برای مشتریان یا کسب و کار خودتون به دست بیارید. پس وقت بذارید، گزینه‌های مختلف رو بررسی کنید و ابزاری رو انتخاب کنید که بهترین تناسب رو با نیازهای خاص تیم سئوی شما داره.